Anda harus mengetahui beberapa dasar dalam menulis siaran pers atau berita yang baik. Mereka sangat mirip, meskipun siaran pers cenderung memiliki lebih banyak informasi tentang bisnis Anda, tetapi keduanya akan memiliki pesan pribadi dan informasi kontak Anda.
Keduanya tidak terlalu panjang. Siaran pers biasanya kurang dari 500 kata total. Rilis berita bahkan lebih sedikit, dengan yang paling efektif adalah 250 kata atau kurang. Mereka tidak boleh fokus pada penjualan keras produk atau layanan apa pun karena ini akan membatasi jumlah perhatian yang dihasilkan selanjutnya. Bukan berarti Anda tidak boleh menyebutkan produk atau layanannya, tetapi sebaiknya dilakukan dengan cara yang lebih soft sell dengan jalan cerita yang menarik.
Siaran pers dan siaran pers harus mengikuti standar penulisan yang baik. Periksa kiriman Anda untuk kesalahan ketik atau tata bahasa yang tidak tepat. Gunakan narasi orang ketiga alih-alih orang pertama. Kapitalisasi huruf pertama setiap kata dalam judul. Selain itu, gunakan casing standar dan jangan gunakan huruf kapital semua karena dapat membuat Anda terlihat seperti berteriak di Internet. Cobalah untuk mengambil gaya reporter yang mengeluarkan berita teknologi membantu, bukan pemasar yang berusaha menarik perhatian semampu mereka. Itu berarti menghindari tanda seru berlebihan, klise, dan hype tentang produk dan layanan.
Penulisan siaran pers yang sebenarnya memang mengikuti formula. Biasanya, Anda akan melihat judul, beberapa paragraf, dan informasi kontak. Untuk siaran pers, Anda juga akan melihat informasi tambahan. Jangan lupa bahwa layanan pengiriman apa pun yang Anda gunakan juga harus memiliki area untuk menambahkan frasa kata kunci.
Untuk membahas komponen dasar yang akan Anda lihat dalam siaran pers atau siaran pers, baca di bawah ini:
Judul atau Judul
Ini harus menyertakan kata kunci jika memungkinkan, tetapi panjangnya hanya satu kalimat. Cobalah untuk membuatnya menarik bagi orang-orang seperti yang Anda inginkan untuk mesin pencari. Gunakan kata-kata buzz yang menarik perhatian untuk membantu headline menonjol di antara siaran pers atau Berita Pekanbaru Terkini lainnya.
Paragraf pertama
Ini adalah paragraf pengantar Anda dan itu harus dimulai dengan mengidentifikasi lokasi fisik di mana cerita itu berasal, dan tanggal kalender. Setelah itu, Anda akan mencoba memberikan sinopsis singkat dari lima W yang umum dalam reportase cerita: Who, What, When, Where, Why. Tentu saja, Anda mungkin tidak memiliki semua informasi itu, tetapi lakukan yang terbaik yang Anda bisa. Alasan Anda ingin selengkap mungkin di sini adalah karena banyak pembaca online hanya membaca paragraf pertama dan dari sana memutuskan apakah layak membaca sisa cerita atau tidak. Jadi, buatlah itu diperhitungkan.
Paragraf berikut
Di sinilah Anda dapat menenun cerita yang melibatkan pembaca Anda. Anda dapat menambahkan detail dan bantuan untuk memasukkan informasi relevan lainnya yang dapat membantu Anda terhubung dengan pembaca Anda. Anda bahkan tidak perlu mencoba memberikan tampilan penuh karena Anda mungkin ingin membuat cerita dalam cuplikan di beberapa siaran pers dan berita. Berikan informasi yang cukup yang akan membuat pembaca tertarik untuk membaca lebih banyak dan ingin membaca siaran pers mendatang yang datang dari Anda atau perusahaan Anda.
Kontak informasi
Anda ingin menyertakan deskripsi singkat tentang perusahaan Anda dan URL yang harus dituju sebelum Anda mencapai area kontak, jadi itu tidak diperlukan di sini. Setelah pembaca berada di area kontak, mereka akan ingin memiliki nama orang, nama atau jabatan bisnis, alamat email, dan nomor telepon sehingga mereka dapat menghubungi seseorang jika mereka memiliki pertanyaan tentang berita atau siaran pers.
informasi tambahan
Siaran pers akan memungkinkan Anda menambahkan beberapa opsi lagi seperti menautkan ke demo atau unduhan online. Selain itu, Anda dapat memasukkan tautan yang dapat diperhitungkan terhadap nilai backlink situs web Anda. Anda juga dapat memasukkan merek dagang atau informasi latar belakang perusahaan.
Menggunakan The Pound Signs ### – Karakter ini selalu digunakan untuk menutup siaran pers.
Selalu memiliki lebih dari satu paragraf dalam berita atau siaran pers Anda. Juga cobalah untuk tidak membuat paragraf lebih dari 2 atau 3 kalimat. Hal ini penting untuk memberikan rasa ruang pada halaman yang membantu orang membaca untuk memahami secara visual lebih mudah. Jadi, ruang putih sama pentingnya dengan apa yang Anda putuskan untuk ditulis di halaman.